组织细则  

第一章: 名称
第1条 : 1。本组乃美里广惠肇公会(下称本会)属下乐龄组,定名为美里省广惠肇公会乐龄组(下称本组)。

第二章: 会议与活动地点
第2条 : 本组会议与活动地点设在美里珠巴怡和路洛一四五0号本会大厦。通讯处为砂拉越美里信箱一二0号。

第三章: 宗旨
第3条 : 邀请本会年老会员为本组组员。培养组员间的友谊,促进组员的福利

第四章: 组员资格
第4条 : 凡本会会员年龄在五十五岁或以上,愿遵守本组组织细则,品性端正者皆可加入本组。

第五章: 退出
第5条 : 任何组员欲自动退出本组者,须以书面通知本组秘书,并需缴清所积欠款项,但不得要求本组退回任何已经缴纳之款项。

第六章: 组织
第6条 : 本组系隶属于美里省广惠肇公会:正组长因事缺席时得由副组长代表之。
第7条 : 本组执事委员会(下称本委会)由组员大会选任,共同组织之。
第8条 : 本委会设正组长一名,副组长一名,秘书一名,财政一名,总务一名,康乐一名,联络一名,委员四名共十一名,组成本组执委会。
第9条 : 本委会于执行组务上认为必要时,得设各种小组协助之。
第10条: 查账由本组组员大会推选一名组员负责之。每年另选,不得连任。

第七章: 职权
第11条: 本委会之职权如下: (1)执行本组组员大会,本委会及本会理事会有关本组之各项议决案。 (2)决定组务发展之一切计划及其实盛。 (3)处理本组之各种日常组务。

第12条: 组长职权如下: (1)督导本组组务之发展及代表本组签署本组一切对外文件。 (2)为本组及委会会议之当然主席。 (3)副组长襄助正组长之工作。于正组长缺席时,代行其职权。 (4)正组长为本理事会之当然正副乐龄组长。

第13条: 其他各股职权如下: 秘书:代表本组办理日常事务,保管及签署一切对内文件。 财政:管理本组收支款项及账目登记及连同组长或秘书签署所有财政单据及支票。 总务:负责策划本组事务并督促各部工作以及其他应办事件。 康乐:负责推动文娱及体育活动。 联络:代表本组推行联络及接洽各事项。 查账:负责审查本组收支账目。

第八章: 任期
第14条: 本委会之任期以二年为期,于任期届满一个月前由组长通知组员改选,被连选者得连任。

第九章: 辞职,取消资格
第15条: 任何执委会之委员因故辞职可以书面向本会提出,经本委会讨论决定生效。
第16条: 任何执委如无故连续缺席会议三次者本委会以书面咨询再缺席则作自动辞职论。

第十章: 入组基金
第17条: 每名组员经本委会通过接受为正式组员后,须由入组日起缴纳入组基金二元正。

第十一章:经费
第18条 : 本组之经费来源如下: (1)入组基金;(2)赞助捐;(3)特别捐;(4)由本会津贴。

第十二章: 会议
第19条 : 本组组员大会每年举行一次,组长认为必要时得召开特别大会或廿名以上之组员以书面说明理由召集之,唯通告必须于两星期前发出。
第20条 : 本组组员大会须有执委会之一倍以上组员出席即为合法,倘不足法定人数致成流会时得展期于两星期内再行召开。
第21条 : 本委会至少一个月召开一次,倘组长认为必要时得随时召开之,通告必须于一星期前发出,会议法定人数为二份之一。
第22条 : 本组各级会议倘不足法定人数而致流会,第二次召开时不论出席人数多寡即为合法。

第十三章: 常规
第23条 :本组一切会议议决案须提呈理事会备案。
第24条 :本组每三个月须将组务概况(包括收支账目及重要动态)呈报理事会 。
第25条 :本组未征得本会理事会同意,不得参加其他团体活动。
第26条 :凡遇本组无权决定之非常事项时,可呈交本理事会取决之。
第27条 :本组议决案倘遇有与本会章程或本理事会议决案相抵触时即自行失效

第十四章: 会计
第28条 :本组所发出之收据须由组长连同财政签署并加本组印章方为有效。
第29条 :本组所有收入款项及来往账目由财政每三个月连同单据送交查账审查核对,并提呈执委会及本理事报告。
第30条 :本组所有款项须存入本委会所指定之银行户口,提款时须经财政连同组长或秘书签署,并加上本组印章始为有校。

第十五章:权利与义务
第31条 : 凡本组组员都有选举,被选,发言权及享有本组所有一切公共权益。
第32条 :凡本组组员必须遵守本组组织细则及一切议决案,并有缴付特别捐之义务。

第十六章:附则
第33条 :本组织细则经本组大会通过后,提呈本会理事会批准即可生效。
第34条 :组员参加本组活动如有任何意外发生不测,本组及美里省广惠肇公会概不负责。
第35条 :本组织细则如有未尽善处,得由本组大会通过增删之,但仍须呈大会理事会核准方得施行之。

注:本组织细则于2003年修订

 
  公会联络:085-419195
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